Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Kiel als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
• Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat

Was wir bieten:

• Direktvermittlung an unseren Kunden, dieser bietet:
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket in Höhe von 19,25€
• Sicherheit: Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
• Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
• Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant
• Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) und auf Firmenfitness über Hansefit
• Corporate Benefits

Ihr Profil als Assistenz Geschäftsführung:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse