Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Assistenz Sekretariat (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Normalschicht

• Teilzeit

• Homeoffice, 50% nach Absprache 
  
  

• Gute Übernahmechance

Deine Aufgaben als Assistenz Sekretariat (m/w/d):

• Vorbereitung der Tagesordnungen in Abstimmung mit den Chairs 
• Erstellung, Verteilung und Archivierung von Sitzungsunterlagen 
• Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items
• Pflege der offiziellen Dokumentation und des Archivs 
• Verwaltung der Mitgliederlisten und Kontaktdaten 
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen ExCom, Working Groups und Mitgliedsorganisationen 
• Koordination der Kommunikation mit den Gastgebern zukünftiger SpaceOps-Konferenzen 
• Unterstützung bei der Planung und Organisation der SpaceOps-Konferenz 
• Verwaltung des offiziellen E-Mail-Verkehrs und der allgemeinen Anfragen 
• Pflege der Website und gegebenenfalls der internen Kommunikationsplattformen 
• Veröffentlichung von Ankündigungen, Protokollen und wichtigen Informationen 
• Erstellung des News Letters und anschließendes Verteilen
• Organisation und Moderation von Hybrid/virtuellen Besprechungen

Dieses Profil bringst Du mit als Assistenz Sekretariat (m/w/d):

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Level C
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• Erfahrung mit Arbeiten im internationalen Umfeld
• Laptop und Diensthandy werden gestellt!

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:

Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.