Fachbereichsassistenz Bauprojekte (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung mit renommierten Unternehmen aus sämtlichen Branchen zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Leipzig als Fachbereichsassistenz Bauprojekte (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Fachbereichsassistenz Bauprojekte (m/w/d):

• Unbefristeter Vertrag

• Gleitzeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Ganzheitliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

• Sehr gute Bezahlung

Ihre Aufgaben als Fachbereichsassistenz Bauprojekte (m/w/d):

• Administrative Abwicklung und Büroorganisation für den Fachbereich
• Zuarbeiten und Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Personaleinsatzplanung im Verantwortungsbereich der Fachbereichsleitung
• Eigenständige Einsatzplanung von ca. 20 TGA-Planern auf Projekte (bei Abwesenheiten, Krankheit etc.)
• Koordination von neuen Projekten und Einsatzplanung unter fachbereichlicher Leitung
• Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings und Protokollen

Dieses Profil bringen Sie mit als Fachbereichsassistenz Bauprojekte (m/w/d):

• Berufserfahrung oder Vorerfahrung im Sekretariatsbereich und in einem Ingenieurbüro ist wünschenswert
• Technischer Hintergrund oder Affinität zum Bauwesen/Ingenieurwesen
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und wirtschaftliches Denken
• Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Excel