Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Kundenbetreuung, sowie allgemeiner Schriftverkehr & Telefondienst
• Anfordern, Bearbeitung und Versendung von Verdingungsunterlagen und
• Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Angeboten
• Verwaltung und Bearbeitung der E-Vergabe und Portale
• Ansprechpartner für Subunternehmer und Kunden
• Verwaltung und Bearbeitung der Subunternehmerakten
• Verwaltung, Abrechnung von bestehenden Kunden und Neukunden
• Kundenstammdatenpflege
• Auftragsmanagement
• Bearbeitung von Sonderaufträgen
• Erstellung von Verträgen, Nachträgen

Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• einschlägige, aktuelle Erfahrung in der Sachbearbeitung
• idealerweise Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• selbständige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, flexibel, teamfähig
• Navision-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:

Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.