Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Premiumjob

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Kalendermanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine des Vorstands, inklusive Nachbereitung.
• Travelmanagement: Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels und Transfers und erstellen vollständige Reiseunterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Beschlüssen.
• Tagesordnungen und Protokolle: Sie erstellen eigenständig Tagesordnungen und dokumentieren die Inhalte in professionellen Protokollen.
• Dokumentenmanagement & Officeorganisation: Sie verwalten wichtige Unterlagen strukturiert und effizient und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Vorstandsbereich.

Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkei

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:

Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.