Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)
Kaufmännisch
München
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (Frühschicht) in 81379 München mit einem Top-Verdienst ab 4000 € pro Monat!
Deine Aufgaben als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d):
- Kalender- und Terminmanagement
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Locationbuchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
- Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
- Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
- Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte
Dein Profil als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d):
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit
- Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit
- Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
- Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen
Das bieten wir dir als Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d):
- Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 € zzgl. Zuschläge
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
- Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoeglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Projektebene mit und überzeugen durch Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten sicher mit MS 365 sowie gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.
Dein Job-Buddy:
Frau Anna Gasteier
Account Managerin
Telefonnummer: 089 54348968-46
E-Mail-Kontakt: info.muenchen@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Herzog-Heinrich-Straße 25
80336 München
Über uns
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!
Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
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