Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d):

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• Gute Bezahlung

• Mitarbeiter-
  angebote 

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Motiviertes Team

• 35-40h

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Gleitzeit

• Direktver-mittlung

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Ihre Aufgaben als Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d):

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Eigenständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Erfassung, Aktualisierung und Prüfung von Objekt- und Stammdaten in den relevanten Systemen
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und Beschaffung von Büromaterial
• Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung für die eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
• Professionelle, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Über uns

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