Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Vorteile:

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Normalschicht

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Teilzeit möglich 

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Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen 

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation

• Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen 

• Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern

• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage/Datensammlung, interne Projektdokumentation)

• Planung und Buchung von Reisen

• Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage

• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen

• Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken

• Allgemeine Büroorganisation sowie Disposition von Betriebsmitteln und Büromaterial

Dieses Profil bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengiebt von großem Vorteil

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise