Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Branchenzuschlag

• Gute Bezahlung: mindestens 16 € / Std.

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Verwaltung des Kalenders sowie komplexer Terminplanungen und Geschäftstermine
• Empfang von internen und externen Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern Empfangsdesk
• Planung von Reisen, Meetings sowie Worksohps
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung in administrativen Belangen und der Büroorganisation
• Bestellung von IT-Equipment für das Team und Unterstützung der IT-Administration
• Entwurf von Tagesordnungen, Zusammenstellung und Verteilung von Präsentationsmaterialien

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

•  Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Teams, etc.) 
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse wünschenswert
• Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten
• Sie arbeiten gut in Prozessen, z.B. bei der Planung von Reisen, Geschäftsterminen, Teambesprechungen, Konferenzen, etc.
• Engagement und Organisationstalent, um selbst den Überblick zu behalten
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion wird vorausgesetzt