Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Betriebskantine

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Sie wickeln Bestellungen in myMall/ OneSRM ab und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung des Inventars
• Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc.
• Sie buchen Reisen und rechnen diese ab über E2E Concur
• Darüber hinaus übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. das Erteilen von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, ggf. auch in Englisch, etc.
• Sie übernehmen die Koordination der EHS relevanten Themen, führen Ersteinweisungen der Mitarbeiter durch und verfolgen die Teilnahme der Mitarbeiter an den jährlichen Unterweisungen
• Außerdem sind Sie zuständig für die Unterstützung der Mitarbeiter in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP
• Sie unterstützen beim On- und Offboarding/ Transfer von Kollegen und Kolleginnen
• Sie bereiten Präsentationen nach Vorgabe auf Deutsch und Englisch vor
• Abschließend organisieren Sie Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogramme sowie stellen die auszuhändigenden Unterlagen zusammen

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit
• gute Organisationsfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit