Industrie
Offenburg
Sie möchten in einem strukturierten, industriellen Umfeld arbeiten und Teil eines international aufgestellten Unternehmens sein?
Es erwarten Sie klare Prozesse, langfristige Perspektiven und ein professionelles Arbeitsumfeld mit geregelten Abläufen.
Starten Sie jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ein eingespieltes Team im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Teamassistenz (m/w/d):
-
Unbefristeter Vertrag mit Übernahmeoption beim Kunden -
Übertarifliche Bezahlung -
Branchenzuschläge -
Mitarbeiterangebote -
Persönliche Betreuung -
Weihnachts- und Urlaubsgeld -
Premiumjob
Betriebskantine
Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):
- Organisation und Koordination von Besuchsanmeldungen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Ausstattung, Bestellung und Verwaltung
- Durchführung von Bestellungen sowie Dokumentenversand und -aufbereitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Team-Events
- Terminmanagement für Teams und externe Ansprechpartner
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Anfertigung von Protokollen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterlisten, Verteilern und Dokumentationen
- Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
- Verwaltung und Übergabe von Arbeitsmitteln (z. B. Schlüssel, Laptops, Unterlagen)
- Koordination mit internen Dienstleistern und Werkstätten
Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder im Projektumfeld, idealerweise im industriellen Kontext
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Starten Sie jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ein eingespieltes Team im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ansprechpartner
Manuel Tüg
Recruiting
T: 015144273845
E-Mail: manuel.tueg@alphaconsult.org
Alpha Business Solution
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg
Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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