kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Facility Bereich

Einleitung

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Disposition der Techniker am Kundenobjekt
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Arbeitsaufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellwesen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Betreuung Zeiterfassung; Büromaterial etc.)

Was wir bieten:

• sehr gute Einarbeitung im Betrieb
• kontinuierliche Lohnsteigerung
• absolut faire und transparente Abrechnungen
• ein angenehmes Arbeitsklima und tolle Arbeitskollegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Spannende Aufgaben und Projekte
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• transparente Kommunikation und Wertschätzung
• Mitarbeiterrabatte, wie z.B. Adidas, CinemaxX, About You, Thalia

Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• technisches Verständnis
• sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit
• Führerschein B vorteilhaft