Assistenz Regionalleitung (m/w/d)
Kaufmännisch
Duisburg
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Direktvermittlung an unseren namhaften Kunden in Duisburg als Assistenz Regionalleitung (m/w/d).
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
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Geplante Übernahme
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Mitarbeiterangebote
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Premiumjob
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Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und bei rollierenden Forecasts
- Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Standortleitung bei der Prüfung und Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Unternehmerpflichten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenmanagement sowie Verwaltung und Beschaffung von Werbe- und Büromaterialien
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Projekten
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Kunden
Das Profil bringen Sie mit als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz vorzugsweise in der Logistik
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Absolute Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Tagesreisen innerhalb der Region Mitte
Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz Regionalleitung (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.
Ansprechpartner
Beate Gögel
Recruiting
T: 0171 2635664
E-Mail: beate.goegel@alphaconsult.org
Alphaconsult Business Solution
Kilianstr. 121
90425 Nürnberg
Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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