Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Betriebskantine

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Kostenlose Arbeitsbekleidung

• Mitarbeiterangebote

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Direktvermittlung

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen und MS Office

• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Das Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d):

Unterstützung der Vertriebsleitung

• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Vertriebsreportings

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebsmeetings

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Vertriebsstrukturen

• Unterstützung bei Markt‑, Wettbewerbs‑ und Vertretungsanalysen

• Teilnahme an Messen innerhalb Deutschlands

Leitung & Organisation des Vertriebsinnendienstes (VID)

• Fachliche Führung des Teams inklusive Urlaubs‑ und Personalplanung

• Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsmethoden im Innendienst

Operative Vertriebsunterstützung

• Betreuung und Unterstützung des Vertriebsaußendienstes (VAD)

• Angebotserstellung sowie vollständige Auftragsabwicklung

(Erfassung, Bestätigung, Rechnungsstellung)

• Erstellung von Versand‑ und Exportdokumenten inkl. Zollanmeldungen gemäß geltenden Vorschriften

• Planung und Koordination von Projekt‑ und Auftragsbesprechungen

Planung & Koordination

• Unterstützung bei der Montage‑ und Produktionsplanung in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung

• Einplanung von Maschinenkapazitäten

• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertretungen

Schnittstellenmanagement & Prozesse

• Koordination der Kommunikation zwischen Vertrieb, Konstruktion und weiteren Fachabteilungen

• Pflege und Aktualisierung von Preislisten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik

• Mitwirkung bei der Definition, Dokumentation und Umsetzung von Prozessen im Vertriebsinnendienst

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:

Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.