Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d):

• Fundierte Einarbeitung

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten (2 Tage / Woche)

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

• Bearbeitung und Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs, teilweise in englischer Sprache

• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Zusammenführen von unterschiedlicher Quellen in einheitliche Präsentationen

• Erstellung von Protokollen von Besprechungen, Abteilungssitzungen oder Veranstaltungen

• Terminplanung, -koordination und -kontrolle, Vorbereitung der benötigten Unterlagen für Termine, Nachbereitung der Termine

• Selbstständige Planung, Organisation und Vorbereitung der Dienstreisen des Institutsleiters (Terminkoordination, Durchführung der Buchungen, Erstellung von Reiseplänen zur Einhaltung von Terminen, Reisekostenabrechnung)

• Besuchermanagement inkl. Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern

• Erstellen und Aktualisierung von Projektübersichten in Form von Tabellen oder Mindmaps

Das Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation, etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung

• Fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z.B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -überwachung, etc.

• Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich z.B. in der Beschaffung von Büromaterial 

• Erfahrung im Sekretariats- und Controllingbereich, Personaladministration (Personalentwicklung) von Vorteil

• Sehr gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen wünschenswert

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

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Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.