Teamassistenz (m/w/d)

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Teamassistenz (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Koordination und Priorisierung komplexer Terminkalender, Lösung von Terminkonflikten
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Präsentationen, inklusive Verwaltung von Einladungen, Teilnehmer*innen und benötigter Ausstattung
• Dokumentation von Ergebnissen und Aktionspunkten
• Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Visa) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung bei der Projektplanung und Nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (hauptsächlich in Englisch)
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen unter Beachtung interner Richtlinien
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Bestandsverwaltung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene Berufsausbildug soweie mehrjährige Berufserfahrung, z.B. in der strategischen Planung, als Executive Assistant oder in vergleichbaren Positionen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kommunikationstalente, Eigeninitiative, Flexibilität und Kundenorientierung

Über uns

Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:

Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.