Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin-Aderlshof als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 30 Wochenstunden Teilzeit.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen
• Terminkoordination mit externen Dienstleistern
• Anlgen, Bearbeiten und Fertigmelden von Aufträgen im CAFM-System
• Erfassung und Pflege von Auftrags-, Termin-, Stamm- und Objektdaten im CAFM-System
• Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Schriftverkehr und Dokumentenpflege

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Technisches Grundverständnis
• Erfahrung im Umgang mit CAFM- bzw. Auftragssystemen
• Erfahrung in der Datenerfassung und Dokumentenverwaltung