Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännisch
Berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden Siemens in Berlin als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
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Betriebskantine
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Gute Bezahlung
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Premiumjob
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Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Unterstützung des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Das Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert
Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.
Ansprechpartner
Beate Gögel
Recruiting
T: 0171 2635664
E-Mail: beate.goegel@alphaconsult.org
Alphaconsult Business Solution
Kilianstr. 121
90425 Nürnberg
Über uns
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Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
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