Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Teamassistenz (m/w/d):

Betriebskantine

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische Bürotätigkeiten im Bereich des Veranstaltungsmanagements
• Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Administrative Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsdokumentation im Sharepoint sowie von ProgrammWebsites

Dieses Profil bringst Du mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Fundierte Kenntnisse im Beratungs- und Kontaktmanagement sowie hinsichtlich der Informationsrecherche und -zusammenstellung
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sowie der Systematisierung von Prozessen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und großen Mailverteilern
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten sowie nachgewiesene Softwarekenntnisse für die Pflege von Teamsites (z.B. MS SharePoint Services)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift