Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung mit renommierten Unternehmen aus sämtlichen Branchen zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Stuttgart als Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung.

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung

• Mitarbeiterangebote

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick
• Sie kümmern sich um die Markenverwaltung
• Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
• Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung)
• Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspostfach beA sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Spaß daran, sich auch neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen